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納品書とは？
納品書は、商品やサービスの納品内容を記録・確認するための書類です。納品した品目・数量・金額を明確にし、後の検収や請求の根拠となります。
納品書作成の3つのポイント
1納品日と納品場所を正確に記載する
2品目・数量は発注書や見積書と一致させる
3検収期限を設定し、受領確認を促す
納品書のよくある質問
Q.納品書と検収書の違いは何ですか？
A. 納品書は納品する側が発行し「何を届けたか」を記録します。検収書は受け取る側が発行し「品質・数量を確認して受け入れた」ことを証明します。
Q.納品書は必ず発行する必要がありますか？
A. 法律上の発行義務はありませんが、納品内容の記録と確認のために発行することが商慣習として一般的です。
Q.電子納品書（PDF）は法的に有効ですか？
A. はい、電子帳簿保存法の要件を満たしていれば法的に有効です。2024年1月から電子取引データの電子保存が義務化されています。