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領収書とは?
領収書は、金銭の受取りを証明する書類です。支払いが完了したことの正式な記録として、経費精算や確定申告の証憑書類としても重要な役割を持ちます。
領収書作成の3つのポイント
1宛名は正式名称で記載する(「上様」は税務上問題あり)
2但し書きは具体的な内容を記載する(「お品代」は避ける)
3PDF発行の場合は収入印紙が不要(印紙税の課税対象外)
領収書のよくある質問
Q.領収書に収入印紙は必要ですか?
A. 紙の領収書の場合、受取金額5万円以上で収入印紙の貼付が必要です。ただし、PDF等の電子領収書は印紙税法上の「文書」に該当しないため、収入印紙は不要です。
Q.領収書の但し書きは何と書けばいいですか?
A. 「お品代」は税務上認められにくいため、「ウェブサイト制作費として」「コンサルティング料として」など具体的な内容を記載しましょう。
Q.領収書の再発行はできますか?
A. 可能ですが、二重発行のリスクがあるため「再発行」と明記し、元の領収書番号を参照として記載することが重要です。