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支払通知書とは？
支払通知書は、請求に対する支払いの完了を通知するための書類です。支払金額・支払方法・振込元情報を記載し、取引先に支払い内容を正確に伝えます。
支払通知書作成の3つのポイント
1参照請求書番号を記載し、どの請求に対する支払いかを明確にする
2振込手数料の負担者（支払側・受取側）を明記する
3源泉徴収税を控除する場合は差引計算を明示する
支払通知書のよくある質問
Q.支払通知書と支払調書の違いは？
A. 支払通知書は取引先に支払い内容を通知する書類です。支払調書は税務署に提出する法定調書で、年間の支払総額と源泉徴収税額を報告するものです。
Q.振込手数料はどちらが負担するのが一般的ですか？
A. 民法上は債務者（支払側）が負担するのが原則ですが、商慣習として受取側が負担するケースも多くあります。事前に取り決めておくことが重要です。
Q.複数の請求書をまとめて支払う場合は？
A. 支払通知書に各請求書番号と金額を明記し、合計金額で振込を行います。相手方が消込しやすいよう明細を記載しましょう。